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      檔案文件電子消毒柜

      中華人民共和國檔案法 檔案法實施辦法 檔案館溫濕度知識

      檔案管理與知識管理

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      檔案保護方法與措施

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      檔案保護的方法與措施

          

            檔案保護技術是研究制成材料的損壞規律及科學保護檔案的技術方法的一門學科,它的任務是最大限度地延長檔案的壽命。 
             科學保護檔案的技術方法很多,歸納起來主要有兩個方面:一是防的技術,二是治的技術。

             防的技術是防止或減緩各種外界不利因素對檔案制成材料的破壞作用,主要是改善檔案保護條件。一是加強庫房日常管理工作;二是通過庫房建筑為改善檔案保護條件創造物質前提。

             治的技術是對已經損壞或受到不利因素影響的檔案進行處理,修復已遭損壞的檔案,盡力恢復其歷史原貌,增強其抵抗外界不利因素的能力。修復技術的基本內容有:去污、去酸、加固、修裱及字跡恢復等。 
             檔案保護技術工作是檔案工作中的一項極其重要的工作。它直接關系到檔案的命運,保護工作沒做好,檔案遭到損壞,就會造成無法挽回的損失。檔案作為歷史記錄,有著參考和憑證作用,具有重要價值。因此,大量檔案要長期保存,一部分檔案要永久保存。但反映和記錄檔案內容的物質材料的壽命是有限的,這二者之間的矛盾只有通過做好檔案保護工作都能加以解決。 
            在檔案保護工作中應貫徹“以防為主,防治結合”的思想。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術,因此,應根據檔案的特點,吸取其他領域的科技成果,不斷提高保護技術的水平,更好地延長檔案的壽命。 

           一、檔案字跡耐久性 
             字跡是記錄及反映檔案內容的重要物質材料,其耐久性關系到檔案的壽命。 
            檔案字跡材料按其耐久程度大致可分三類: 
             1、耐久字跡材料:墨和墨汁、黑色油墨。 

             2、比較耐久的字跡材料:藍色和紅色油墨;藍黑墨水和碳素墨水、印泥。 

             3、不耐久的字跡材料:純藍墨水和紅墨水;復寫紙;圓珠筆和鉛筆。

             為了延長檔案壽命,在形成檔案中,應使用最耐久或耐久的字跡材料,不要使用不耐久的字跡材料。

             二、檔案庫房溫濕度的控制與調節
        檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關。不適宜的溫濕度不僅可單獨地作用于檔案,而且可加速其他因素對檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案的要求,需采取一定的措施,即對檔案庫房的溫濕度進行控制與調節。 
            檔案庫房的溫濕度標準: 
            國家檔案局于1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》,對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規定,標準為溫度14-24℃,相對濕度45-60%之間。 控制與調節檔案庫房溫濕度的主要措施: 
            密閉、通風和采用空氣調節設備。 
            1、通風的目的:根據空氣流動的規律,有計劃地使庫內外的空氣交換,從而達到調節庫 內溫濕度的目的。 
            2、通風的原則: 

            ①庫外的溫度與相對濕度都低于庫內時,可以通風;反之則不能通風。 

            ②庫外的溫度低于庫內,而庫內外相對濕度相同時,可以通風;反之,則不能通風。 

            ③庫外的相對濕度小于庫內,而庫內外溫度相同時,可以通風;反之,則不能通風。 

            ④庫外溫度低于庫內,而庫外相對濕度大于庫內或庫外溫度高于庫內,而庫外相對濕度小于庫內。此時需利用公式進行計算,將庫內外的絕對濕度進行比較,若庫外絕對濕度小于庫內,則可以通風;反之,則不能通風。 

            3、 通風注意事項: 

            ①通風時,應對庫內外溫濕度進行監測,注意其變化的情況,隨時采取相應措施。 

            ②通風時應防止庫內結露。 

            ③通風時應注意防塵和防有害氣體進入庫內。 

            ④通風后應立即密閉,使庫內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。 

          三、檔案修復技術 
            修復原則: 
            1、各種材料、方法對檔案制成材料不能有損害,應有利于延長檔案壽命!  

            2、 保持檔案原貌。 

            3、 使用的修復方法事先要經過試驗,確有把握后,才能著手修復工作。 檔案修裱,修裱是使用粘合劑和紙張對檔案進行修補和托裱,以恢復檔案原貌,增加其強度,延長壽命。 
          四、檔案的保管 
            檔案保管工作的內容:
            1、檔案的庫房管理,即庫房內檔案科學管理的日常工作。 

            2、檔案流動中的保護,即檔案在各個流動環節中,一般的安全防護。 

            3、檔案保護的專門措施,即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。 
            檔案保管工作的意義: 
             1、 檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分,是一個獨立的工作環節。 

             2、 檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護檔案的完整和安全的重要環節。 

             3、 檔案保管工作質量的高低,對提高檔案管理水平重大影響。 

             檔案損毀的原因: 
            (一)人為損毀的原因 
            人為(或社會)損毀的原因或因素,主要表現在以下三個方面: 
             1、 由于政治斗爭及其他各種原因,對某些檔案文件進行有計劃、有意識地破壞。 

             2、 由于檔案工作人員以及接觸檔案的有關人員,工作麻痹大意,或疏忽職守,或不遵守規章,以及缺乏檔案管理工作知識等,導致管理和使用不善,造成了檔案的丟失、損毀或檔案管理系統的紊亂。 

             3、 在檔案的管理中,檔案的管理和利用難以避免地加速檔案的老化和磨損等。 

            (二)自然損毀的原因 
            檔案自然損毀的原因,概括起來有兩個方面的因素: 
            1、 內因,就是檔案本身,即文件的制成材料。 

            2、外因,就是檔案所處的環境和保管檔案的條件。  

             檔案保管工作的任務: 
           檔案保管工作的基本任務是了解和掌握檔案損壞的規律,通過經常性的工作,采取專門的技術措施,最大限度地防止和減少檔案的損毀,延長檔案的壽命,維護檔案的物質安全和政治安全。 
            保管檔案的基本要求 
              1、 以防為主,防治結合 

              2、相互協調,密切配合 

              3、加強重點,照顧一般 

              4、 立足長遠,保證當前   

           五、檔案保管的基本條件: 
             開展檔案的保管工作,必須有一定的物質條件作保證,否則是難于做好這項工作的。檔案保管工作基本的物質條件主要有:檔案庫房、檔案裝具和檔案的包裝材料。 
             檔案庫房: 
             檔案庫房建筑為檔案保護提供了最基本的物質條件,庫房建筑的好壞將直接影響到檔案的保護條件和庫房管理措施的效果。 
             檔案裝具: 
             檔案裝具是檔案館、室必需的基本設備。檔案裝具各類很多,各有所長,應根據庫房的特點和檔案的價值及規格的不同,合理選用,靈活配置。目前,我國使用的檔案裝具主要有:檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。 
             檔案包裝材料: 
             檔案的包裝非常重要,它既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害,又可減少機械磨損。目前,我國包裝檔案的材料一般有三種:卷皮、卷盒和包裝紙等。 
           六、庫房的管理 
             庫房的管理工作是檔案保管工作的主要內容和基礎。因此,只有做好經常、具體的庫房管理工作,才能為整體的檔案工作創造必要的條件和良好的秩序。 
             檔案架、柜的排放與編號: 
             庫房中的檔案架、柜的排放,應合乎下列要求: 
             1、排列整齊,橫豎成行。   

             2、避免光線直射,注意通風。  

             3、節約庫房面積和空間,存取方便。 

             為了便于對庫房內的檔案的管理和迅速取放,所有的檔案架、柜都應進行統一編號。編號的一般方法是:自門口起,從左到右編架、柜號,如果架、柜有欄,也是從左向右編號,格與五節箱則自上向下編號。 
            全宗排列與檔案存放:  
            全宗的排列,一般采用兩種方法。一種是按全宗號流水排列,一種是按全宗分類(分全宗群)排列。前者簡便易行,后者能把屬于同一類型的全宗排在一起,能較好地保持全宗之間的群體聯系。 
            檔案存放方式,可以采用豎放與平放兩種。豎放是目前采用最多、最普遍的一種方式,其優點是便于存放和提供利用。平放,取放檔案不大方便,但對保護檔案有利,特別適合保管珍貴檔案和不宜豎放的檔案。 
            全宗卷: 
            在檔案館、室工作中,專門為了保存和管理某一全宗而形成的能夠說明全宗歷史情況的文件材料,以全宗為單位組成的專門案卷,稱為全宗卷。 
            全宗卷的內容通常包括:移出和接收檔案的文據,立檔單位和全宗歷史考證,全宗整理工作方案和分類方案,全宗內檔案數量和檢查登記表冊,檔案保管期限表,檔案銷毀清冊,全宗指南等。

       

      *附錄* :  

          檔案庫房空氣消毒機是用于檔案室和銀行金庫殺菌、消毒及空氣凈化的一種專用設備。由于檔案庫房長時間密閉、空氣不流動、檔案的長期存放、紙質老化及油墨的蒸發,使庫房內彌漫著大量的廢氣及有害細菌。在這樣的空氣環境下,不僅不利于檔案的長久存放,同時對進入庫房的檔案工作人員的身體健康也有一定的危害。 檔案庫房空氣消毒機選用世界上公認的二十一世紀環境科學四大技術之一的臭氧應用技術,采用國際先進的臭氧生產技術和進口部件,并與微電子電腦技術相結合。本消毒機技術先進,臭氧發生量大;結構合理,耗電;使用方便,以通空氣為原料,使用成本低,已被國家檔案局列為推薦使用產品。

       

      壁掛式檔案室庫房空氣消毒機

       

           壁掛空氣快速殺菌消毒機,應用超濾技術及等離子體頻擊技術快速產生高效臭氧,快速滅菌;具有潔凈空氣、凈化除塵、消毒滅菌、除臭防霉等功能,符合衛生部《消毒技術規范》、食品企業HACCP體系和GMP管理標準中對車間、庫房、功能間等空間空氣滅菌標準。 該機造型美觀、體積小巧,消毒效率高,臭氧(O3)產量大,能耗低,消毒和滅菌速度快,不產生殘留物和二次污染, 消毒機價格及消毒運行費用低且臭氧消毒能快速滲透擴散,消毒滅菌無死角;具有完善的電腦編程時控器和過載及短路保護功能,大大提高了工作壽命和滅菌運行的可靠性。出風45度搖擺 、更有利于臭氧氣的擴散殺菌。具自動延時關機功能,配有遠程遙控器控制各種消毒模式。負離子是通過負離子發生器利用脈沖、振蕩原理將低電壓升至直流負高壓,高速地放出大量的電子(e-),而電子并無法長久存在于空氣中(存在的電子壽命只有nS級),立刻會被空氣中的氧分子(O2)捕捉,形成負離子,它的工作原理與自然現象打雷閃電時產生負離子的現象相一致,能快速與黏附在粉塵上的正電荷發生中和,使粉塵顆粒因失去電荷而快速沉降(附在墻壁上或掉在地板上),起到物理凈化除塵作用,快速改善空氣質量。

       

       

      壁掛式庫房空氣快速消毒凈化器

      (帶遙控器)

       

      產品參數

      1、型號:

      臭氧機型:   DAX-KF2000、DAX-KF3500、

                       DAX-KF5000、DAX-KF7000

      負離子機型: DAX-KFS-2000、DAX-KF3500、

                        DAX-KFS5000、DAX-KFS7000

      2、品牌:奧聯牌

      3、臭氧產量:2g/h 、3.5g/h 、5g/h 、7g/h

          負離子產量:300萬/立方厘米

      4、電源:220V/50Hz

      5、功率:60W、80W、100W、120W 

      6、產品尺寸:610*175*255mm  

      7、適用空間:< 120

      8、適用環境:溫度:<45 ºC   相對濕度:<90

      9、本機出風45度搖擺,更有利于臭氧氣的擴散殺菌,能自動延時關機,配有遠程遙控器控制各種消毒模式

      產品型號 功率(W) 臭氧產量(mg/h) 適用空間() 備注
      DAX-KF2000 60 2000 30 臭氧消毒
      DAX-KF3500 80 3500 50 臭氧消毒
      DAX-KF5000 100 5000 80 臭氧消毒
      DAX-KF7000 120 7000 100 臭氧消毒
        DAX-KFS2000 70 2000 30 臭氧消毒+負離子凈化
        DAX-KFS3500 90 3500 50 臭氧消毒+負離子凈化
        DAX-KFS5000 110 5000 80 臭氧消毒+負離子凈化
        DAX-KFS7000 130 7000 100 臭氧消毒+負離子凈化
      注:以上空間按2.8的高度標準,根據GMP十萬級的標準檢測,沉降菌和浮游菌達到標準

       

      立柜式空氣快速殺菌消毒機

      產品技術參數:

      1、型號:DAX-KFG018、DAX-KFG028、DAX-KFG068、

                  DAX-KFG088、DAX-KFG098

      2、品牌:奧聯牌

      3、電源:220V/50HZ

      4、功率:150W、200W、300W、360W、500W

      5、臭氧產量:7000mg/h、10000mg/h、15000mg/h、       20000mg/h、30000mg/h           

      6、具負離子功能,方便人機共處時使用,負離子產量:300/L
      7、產品尺寸:480*245*1680mm

      8、適用面積:100—350m²

      9、立柜式空氣快速消毒凈化機采用高壓冷陰極放電技術,利用空氣為原料產生臭氧的消毒裝置,該裝置外觀美觀,性能可靠,采用國際最先進的抗干擾型微電腦時間控制設定系統,使得操作更加方便、性能更完美。

      10、有臭氧 、負離子功能和紫外線功能,三管齊下,殺菌更快更徹底,確保達到QS、HACCPGMP的有關標準;能達到人、機共處的相關要求。

      產品型號 臭氧產量(mg/h) 適用空間() 備注
      DAX-KFG018 7000 100 臭氧消毒+負離子凈化+紫外線消毒
      DAX-KFGO28 10000 150 臭氧消毒+負離子凈化+紫外線消毒
      DAX-KFG068 15000 200 臭氧消毒+負離子凈化+紫外線消毒
      DAX-KFG088 20000 250 臭氧消毒+負離子凈化+紫外線消毒
      DAX-KFG098 30000 350 臭氧消毒+負離子凈化+紫外線消毒
      注:以上空間按2.8的高度標準,根據GMP十萬級的標準檢測,沉降菌和浮游菌達到標準

                                                                    

      主要功能:

       

          殺菌消毒:臭氧能夠殺滅細菌,真菌繁殖體及病毒等一切病原體,預防疾病及交叉感染,并能夠消除家具散發出的甲醛,甲苯及一氧化碳等有害氣體。由于檔案庫房長時間密閉、空氣不流動、檔案的長期存放、紙質老化及油墨的蒸發,使庫房內彌漫著大量的廢氣及有害細菌。在這樣的空氣環境下,不僅不利于檔案的長久存放,同時對進入庫房的檔案工作人員的身體健康也有一定的危害;

          去除異味:臭氧去除異味性能極好,它可快速氧化分解臭味、油煙、粉塵及其他異味產生的有機或無機物質,起到清新空氣作用。

          防霉保鮮:臭氧對霉菌具有極強的殺滅和抑制能力,同時可吸收果蔬呼吸排出的乙烯氣體,抑制貯藏中的果蔬繼續成熟,對于食品、果蔬有極好的防霉、保鮮作用。

          驅鼠防蟲:臭氧獨特可快速的氣味可以驅除對氣味較敏感的小動物和昆蟲,如老鼠、蟑螂等。

          促進健康:臭氧可快速還原氧氣,增加室內氧氣濃度,促進人體細胞活化、改善血液循環和新陳代謝,預防疾病發生。

       

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